* absente Ingrid 

Voici l'équipe .... motivée pour passer une belle année !!!

si vous souhaitez en faire partie contactez nous 

vous êtes les bienvenus !!!

Nous avons besoin de toutes les bonnes volontés ....

APES les mistigris

Ecole du Sud

Rue Piere Tondini

apeslesmistigris@yahoo.fr

blog : http://apeslesmistigris.canalblog.com

Compte rendu de CA du Vendredi 6 Novembre 2015

Personnes présents :

Enseignant : Chantal Garcia

Membres du CA : Stéphane Rabusseau, Maud Peron, Rahma Kaïna , Magali Duhamel, Elodie Loncke , Sophie Dauehauer, Cécile Rabusseau , Carine Mangeret , Laetititia Recouvrot , Nathalie Dubout Luciano

Membre excusé : Ingrid Pradal

Parent adhérent invité : Sophie Moch

1. 1.       Formalités administatives

Reçu le récépissé de la préfecture, l’association est belle et bien créée. Parution au Journal Officiel, reçu la facture pour l’inscription au Journal Officiel (de 44 euros).

Compte bancaire ouvert  au crédit mutuel, exonéré de frais pendant 6 mois.

 Notre contrat pour 3,25 euros par mois : accès internet, carte de dépôt, chéquier.

Le crédit mutuel nous rembourse les frais du Journal Officiel montant 44 euros  (avance faite par la Présidente).

L’assurance va être prise à la MAÏF devis beaucoup plus intéressant (98 euros par an)

Dossier pour demande de subvention de la mairie à remettre avant le 21 Janvier 2016.

1. 2.       Adhésions

Le papier pour l’adhésion des parents d’élèves a été validé, il sera collé dans les carnets des élèves après la vente de sapin.

Nos premières cotisations, ont été faites par les membres présents à la réunion.

1. 3.       Vente de Chrysanthèmes :

A faire pour l’année prochaine – s’y prendre plus tôt pour la demande en mairie.

1. 4.       Les sapins de Noël :

Le papier pour la vente de sapins est validé, il sera collé le lundi 5 Novembre dans les cahiers des élèves.

Gamm vert a pu nous faire -20% . Nous proposons 3 tailles de sapin Normann (revendu au même prix qu’en magasin)

100/125 cm : 19.90 euros   ( prix d’achat à Gamm vert  15.90 euros )

125/150 cm : 29.90 euros  ( prix d’achat à Gamm vert  23.90 euros )

150/175 cm : 39.90 euros  ( prix d’achat à Gamm vert 31.90 euros )

Gamm Vert nous offre la livraison qui s’effectuera le samedi  5 Decembre de 10h00 à 10h30 dans la cour de l’école  élémentaire. Les familles seront invitées à récupérer leur sapin ce même jour  à partir de 10h30 jusqu’à 12h00.

Aide pour installer (le samedi 5 Décembre à partir de 9h30) : Elodie, Carine, Sophie, Laetitia, Rahma , Magali, Cécile et Maud .

Aide pour comptabiliser le nombre de sapins et faire le listing  (le vendredi 20 Novembre à 14h30 chez Maud) : Laetitia, Nathalie, Rahma (à confirmer).

Loto :

La date du loto est le vendredi 15 Janvier 2016 – à partir de 19h00 ouverture de la salle au public, commencement du loto à 19h30. Sera proposé dans les cahiers 5 cartons par famille.

Aide pour installer à partir de 13h15 : Rahma, Stéphane ou Cécile, Elodie et Laetitia (Guillaume), Maud ; Carine (à partir de 18h/18h30).

Prévoir fonds de caisses, sandwichs, quiches,  pizzas, croque-monsieur, gâteaux, canettes, eau.

Récupérer dossier Loto de l’école.

Lancer les cartons le 14 Décembre. 2 euros le carton, 5 cartons acheté  1 gratuit.

1. 5.       Autres festivités , actions , idées (…) :

• marché de Noel de la ville :  le samedi 19 Décembre . Fabrication de déco , de sablés , pain d’épices , meringues , petits présents (…).
• organisation d’un concours de dessin pour le logo de l’association :   réalisé en classe durant les cours d’art plastique. Invitation de l’APES à un moment de rencontre  aux parents pour venir  découvrir les travaux réalisé en classe de leur enfant .(café et thé offert ).
• Chasse à l’œuf le samedi 26 Mars  à la maison forestière. Trouver chocolatier pour tarifs – tombola  se faire offrir  2 gros lots en chocolat )
• Boum déguisée le samedi 21 Mai salle de la maison de quartier . salle disponible le vendredi pour installer la déco . Trouver une animation ( ballons , clown , danse ). Faire papier pour la SACEM .
• Kermesse le samedi 18 juin. Trouver un intervenant.

1. 6.       Autres propositions :

• fabrication d’un char pour le corso du dimanche 15 Mai
• ramasse d’olive 2016/2017
• vide grenier ( parking lidl , inter , champ de Mars ???)
• bacs pour jardin (planter en mars)
• planter des courges , planter en juin pour halloween (soupe )
• fabrication de barrières pour bloquer le jardin ( avant février ) . disponible : Stéphane , Laetitia ( mari) , Pierre et Vincent .( suivant  disponibilités)
• Ventes de gâteaux , vente de roses fête des mères – fête des grand-mères .

Ordres du jour du prochain CA le vendredi 4 Decembre 2015

• Bilan vente de sapins
• Bilan adhésion
• Préparation pour marché de Noel  ( qui est dispo ? qui a fait quoi ? )
• Bilan préparation du loto (dépense , lots récupérés (….) )
• Demande de subvention (devis intervenant kermesse )
• Autres : corso …..

Chers parents,

nous venons de créer le 2 Octobre 2015 dans notre école une Association de Parents d'élèves , du nom "APES Les mistigris".

Elles est totalement apolitique et n'est rattachée à aucune fédération .Son ambition est avant tout de créer des moments de convivialités au sein de notre école, de soutenir l'action éducative grâce à nos actions et d'apporter des amélioriations matériels aux élèves.

Dans les prochaines semaines , nous souhaitons organiser différentes manifestations, comme une vente de sapins de Noël , le loto , une chasse à l'oeuf, une boum déguisée et bien sûr une grande fête de fin d'année réunissant l'ensemble scolaire ..... nous les espérons nombreuses et joyeuses !!!

Cependant pour mener à bien cette belle aventure , nous avons besoin de vous .

Votre participation doit être libre et volontaire.Elle peut-être financière ou en nature , occasionnelle ou quotidienne....

Le lancement de l'Association génère des frais , nous n'avons pas encore de fond de roulement qui nous permette de fonctionner . Le seul fait de créer l'association , de déposer les statuts à la préfecture , de prendre une assurance , d'ouvrir un compte a déjà un coût.

En attendant , les fonds nous manquent. C'est pourquoi nous profitons aujourd'hui de l'annonce de la création de l'association pour vous solliciter et faire appel à votre générosité, indispensable pour lui permettre d'exister et lui donner un bel élan en payant l'adhésion.

Devenir adhérent , c'est aussi participer à la hauteur de vos possibilités à la vie de l'association :

* soit en payant seulement votre adhésion , 

* soit en étant plus actif (donner de son temps , trouver des idées , organiser , faire connaître l'association aux autres parents ....)

Le montant de la cotisation annuelle 2015/2016 est fixé à un minimum de 8 euros par famille ( ou plus à votre bon vouloir).Si vous souhaitez adhérer maintenant ,Vous pouvez déja imprimer le bulletin d'adhésion  (à ce lien  Chers_parent1 )  ou bien attendre qu'il soit collé dans les cahiers de vos enfants .

Nous vous attendons nombreux .

N'oubliez pas de vous inscrire à la newlester pour être tenu informé !!!

Pour cette 1 ère année , l'APES Les Mistigris a souhaité qu'elle soit festive et marquée de bons moments de rencontres, de partages .....

du 10 au 19 Novembre

vente de sapins de Noël fournisseur Gamm Vert ( sur bulletin d'inscription ) - livraison le samedi 5 Decembre

à partir de 10h30.

Le samedi 19 Decembre

Participation au marché de Noël  de la ville ( Place du champ de Mars)

Le vendredi 15 Janvier

Loto ( au foyer )

Le samedi 26 Mars

Chasse à l'oeuf ( à la salle la forestière)

Le samedi 21 Mai

Boum déguisée ( à la salle la maison de quartier )

Le samedi 18 Juin

Kermesse

(d'autres actions ou festivités vont être rajoutés durant l'année:café thé gourmand l'APES , la galette des rois , ventes de gâteaux , loterie , fête des mères  grand-mères..... )