APES les mistigris
Ecole du Sud
Rue Piere Tondini
apeslesmistigris@yahoo.fr
blog : http://apeslesmistigris.canalblog.com
Compte rendu de CA du Vendredi 6 Novembre 2015
Personnes présents :
Enseignant : Chantal Garcia
Membres du CA : Stéphane Rabusseau, Maud Peron, Rahma Kaïna , Magali Duhamel, Elodie Loncke , Sophie Dauehauer, Cécile Rabusseau , Carine Mangeret , Laetititia Recouvrot , Nathalie Dubout Luciano
Membre excusé : Ingrid Pradal
Parent adhérent invité : Sophie Moch
- 1. Formalités administatives
Reçu le récépissé de la préfecture, l’association est belle et bien créée. Parution au Journal Officiel, reçu la facture pour l’inscription au Journal Officiel (de 44 euros).
Compte bancaire ouvert au crédit mutuel, exonéré de frais pendant 6 mois.
Notre contrat pour 3,25 euros par mois : accès internet, carte de dépôt, chéquier.
Le crédit mutuel nous rembourse les frais du Journal Officiel montant 44 euros (avance faite par la Présidente).
L’assurance va être prise à la MAÏF devis beaucoup plus intéressant (98 euros par an)
Dossier pour demande de subvention de la mairie à remettre avant le 21 Janvier 2016.
- 2. Adhésions
Le papier pour l’adhésion des parents d’élèves a été validé, il sera collé dans les carnets des élèves après la vente de sapin.
Nos premières cotisations, ont été faites par les membres présents à la réunion.
- 3. Vente de Chrysanthèmes :
A faire pour l’année prochaine – s’y prendre plus tôt pour la demande en mairie.
- 4. Les sapins de Noël :
Le papier pour la vente de sapins est validé, il sera collé le lundi 5 Novembre dans les cahiers des élèves.
Gamm vert a pu nous faire -20% . Nous proposons 3 tailles de sapin Normann (revendu au même prix qu’en magasin)
100/125 cm : 19.90 euros ( prix d’achat à Gamm vert 15.90 euros )
125/150 cm : 29.90 euros ( prix d’achat à Gamm vert 23.90 euros )
150/175 cm : 39.90 euros ( prix d’achat à Gamm vert 31.90 euros )
Gamm Vert nous offre la livraison qui s’effectuera le samedi 5 Decembre de 10h00 à 10h30 dans la cour de l’école élémentaire. Les familles seront invitées à récupérer leur sapin ce même jour à partir de 10h30 jusqu’à 12h00.
Aide pour installer (le samedi 5 Décembre à partir de 9h30) : Elodie, Carine, Sophie, Laetitia, Rahma , Magali, Cécile et Maud .
Aide pour comptabiliser le nombre de sapins et faire le listing (le vendredi 20 Novembre à 14h30 chez Maud) : Laetitia, Nathalie, Rahma (à confirmer).
Loto :
La date du loto est le vendredi 15 Janvier 2016 – à partir de 19h00 ouverture de la salle au public, commencement du loto à 19h30. Sera proposé dans les cahiers 5 cartons par famille.
Aide pour installer à partir de 13h15 : Rahma, Stéphane ou Cécile, Elodie et Laetitia (Guillaume), Maud ; Carine (à partir de 18h/18h30).
Prévoir fonds de caisses, sandwichs, quiches, pizzas, croque-monsieur, gâteaux, canettes, eau.
Récupérer dossier Loto de l’école.
Lancer les cartons le 14 Décembre. 2 euros le carton, 5 cartons acheté 1 gratuit.
- 5. Autres festivités , actions , idées (…) :
- marché de Noel de la ville : le samedi 19 Décembre . Fabrication de déco , de sablés , pain d’épices , meringues , petits présents (…).
- organisation d’un concours de dessin pour le logo de l’association : réalisé en classe durant les cours d’art plastique. Invitation de l’APES à un moment de rencontre aux parents pour venir découvrir les travaux réalisé en classe de leur enfant .(café et thé offert ).
- Chasse à l’œuf le samedi 26 Mars à la maison forestière. Trouver chocolatier pour tarifs – tombola se faire offrir 2 gros lots en chocolat )
- Boum déguisée le samedi 21 Mai salle de la maison de quartier . salle disponible le vendredi pour installer la déco . Trouver une animation ( ballons , clown , danse ). Faire papier pour la SACEM .
- Kermesse le samedi 18 juin. Trouver un intervenant.
- 6. Autres propositions :
- fabrication d’un char pour le corso du dimanche 15 Mai
- ramasse d’olive 2016/2017
- vide grenier ( parking lidl , inter , champ de Mars ???)
- bacs pour jardin (planter en mars)
- planter des courges , planter en juin pour halloween (soupe )
- fabrication de barrières pour bloquer le jardin ( avant février ) . disponible : Stéphane , Laetitia ( mari) , Pierre et Vincent .( suivant disponibilités)
- Ventes de gâteaux , vente de roses fête des mères – fête des grand-mères .
Ordres du jour du prochain CA le vendredi 4 Decembre 2015
- Bilan vente de sapins
- Bilan adhésion
- Préparation pour marché de Noel ( qui est dispo ? qui a fait quoi ? )
- Bilan préparation du loto (dépense , lots récupérés (….) )
- Demande de subvention (devis intervenant kermesse )
- Autres : corso …..